Ein typisches Projektszenario zeigt, wie ein Digitalisierungsprojekt verlaufen kann – welche Befunde ein Digital Check ergibt und welche Ergebnisse realistisch erreichbar sind.
Beispielszenario auf Basis typischer Befunde und Projektabläufe – kein einzelnes Kundenprojekt.
Das Unternehmen wächst, die Auftragslage ist gut. Aber mit jedem neuen Mitarbeiter wird deutlicher: Die Prozesse sind nicht für diese Größe gemacht. Aufträge laufen über Telefonat und Zettel, Termine werden mündlich vergeben, Dokumente liegen auf unterschiedlichen Computern – manchmal auch gar nicht.
Die Geschäftsführung ahnt, dass etwas geändert werden muss, weiß aber nicht, wo anzufangen ist. Eine teure Gesamtlösung wurde einmal evaluiert und wieder verworfen – zu aufwendig, zu teuer, zu viel Veränderung auf einmal.
Kernprozesse: Auftragserfassung und -übergabe vollständig mündlich – keine Nachvollziehbarkeit bei Personalwechsel oder Krankheit.
Daten & Dokumente: Kundendaten in drei verschiedenen Systemen, teilweise redundant, keine einheitliche Benennungskonvention.
Menschen & Kompetenzen: Hohe Motivation im Team, aber Unsicherheit mit neuen digitalen Tools – niedrigschwelliger Einstieg entscheidend.
Sicherheit: Kein systematisches Backup, geteilte Zugangsdaten, kein Passwortmanager – akute Handlungsempfehlung.
Kein Betrieb ist wie der andere. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Sie stehen und was realistisch möglich ist.